سياسة الخصوصية
سياسة الخصوصية
تلتزم شركة مشروع خان المحدودة بحماية خصوصيتك وبياناتك الشخصية واحترامها. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية وكيفية ممارسة حقوقك بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
مسؤول البيانات ومعلومات الاتصال
جهة معالجة البيانات هي شركة Project Kahn Limited. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات أو طلبات بخصوص سياسة الخصوصية هذه، يُرجى التواصل معنا عبر:
مسؤول حماية البيانات
مشروع خان المحدود
240 طريق القناة، شرق يوركشاير، إنجلترا، BD1 4SX
01274 749 999
kahn@kahndesign.com
الأغراض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية
يجوز لنا جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها واستخدامها أثناء توفير المركبات والسلع والخدمات لك وإدارة علاقتنا معك، بالطرق التالية:
تمت معالجتها بموجب الأساس القانوني للعقد:
- عندما تستفسر عن أو تشتري مركبة أو سلعًا أو خدمات منا، فإننا سنقوم بجمع المعلومات الشخصية حتى نتمكن من الرد على استفسارك ومعالجة عملية الشراء وإكمالها.
- عندما تستفسر عن شراء مركبة بالتمويل، سنقوم بجمع المعلومات لتمكين الأطراف الثالثة من تقديم عروض واتفاقيات التمويل.
- نقوم بجمع المعلومات الشخصية الخاصة بك عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة لدينا حتى نتمكن من الاتصال بك ومعالجة طلبك.
تمت معالجتها بموجب الأساس القانوني للالتزام القانوني:
- نقوم بجمع ومعالجة معلوماتك الشخصية لإنتاج الفواتير وأغراض المحاسبة المطلوبة لتلبية تشريعات HMRC.
- نقوم بجمع المعلومات الشخصية من الموظفين حتى نتمكن من الوفاء بالتزامات قانون العمل.
تمت معالجتها بموجب الأساس القانوني للموافقة:
- إذا وافقت على تلقي اتصالات تسويقية منا، فسنقوم بجمع المعلومات المتعلقة بتفضيلاتك التسويقية وإرسال اتصالات إليك بناءً على تلك التفضيلات.
مع من نشارك بياناتك الشخصية
نحن لا نشارك بياناتك مع أي أطراف ثالثة أخرى باستثناء:
- إذا كنت قد أعطيت موافقتك.
- إذا كان من الضروري تمكين تقديم خدمات الطرف الثالث التي طلبتها (على سبيل المثال لتسهيل الحصول على عروض الضمان أو التأمين أو التمويل أو الاتفاقيات).
- إذا كان علينا واجب الامتثال لأي التزام قانوني.
الجهات الخارجية المتلقية لبياناتك
معالجو البيانات هم أطراف ثالثة تُقدّم لنا خدمات إدارة أعمالنا، وتُعالج أو تُخزّن البيانات الشخصية نيابةً عنا. وتشمل فئات هذه الجهات المُستقبِلة: مُقدّمو خدمات المحاسبة والتسويق والبرمجيات ومواقع الويب.
لدينا عقود مع معالجي البيانات لدينا لضمان قيامهم بمعالجة بياناتك وفقًا لمعايير اللائحة العامة لحماية البيانات، مما يعني أنه لا يمكنهم استخدام بياناتك الشخصية أو مشاركتها أو القيام بأي شيء بها ما لم نطلب منهم القيام بذلك.
وثائق المركبة
يمكن إظهار أي مستندات تصل مع السيارة عند وضعها في المخزون لأي مشترين محتملين وتسليمها لأي مالك جديد للتأكد من مصدر السيارة.
فترات الاحتفاظ
ما لم يتم ذكر خلاف ذلك أدناه، سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لمدة 7 سنوات من أجل الامتثال لمتطلبات HMRC.
سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المُعالجة بموجب الموافقة طالما وافقت على معالجتها. سنسعى لتحديث موافقتك في فترات مناسبة.
حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية
لديك عدد من الحقوق المتعلقة ببياناتك الشخصية. تشمل هذه الحقوق طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها، أو تصحيحها أو حذفها، أو تقييد معالجتها، أو الاعتراض عليها، بالإضافة إلى حق نقل البيانات. إذا رغبت في تقديم أي طلبات من هذا القبيل، يُرجى التواصل معنا كتابيًا باستخدام بيانات الاتصال المذكورة أعلى هذه الصفحة.
الحق في سحب الموافقة
عندما نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس قانوني للموافقة، لديك الحق في سحب هذه الموافقة في أي وقت، دون التأثير على قانونية المعالجة بناءً على الموافقة قبل سحبها.
الحق في الشكوى
إذا كانت لديك أي مخاوف بشأن كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، فيرجى الاتصال بنا حتى نتمكن من معالجتها.
لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية، مكتب مفوض المعلومات، حول كيفية إدارتنا لبياناتك.
توفير البيانات
في معظم الحالات، يعد تقديم بياناتك الشخصية ضروريًا لإبرام عقد معنا.
التغييرات على هذه السياسة
سنراجع إشعار الخصوصية هذا بانتظام ونُحدّثه عند الضرورة. آخر تحديث لهذه السياسة كان في مارس ٢٠٢٥.
